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政务礼仪培训

政务会议座次安排

时间:2015-06-12 18:44 来源:政务礼仪培训 作者:政务会议礼仪 点击:

政务会议座次礼仪认为,政务工作人员在举行举行正式会议时,通常要事先排定与会者,特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定越重要。对有关会场排座的礼仪规范,接待人员不但需要熟知一二,而且必须认真恪守。

政务会议座次礼仪

政务会议座次礼仪基本原则

1、以右为上(遵循国际惯例)

按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的次序原则。在我国,从古至今,“尊左”还是“尊右”不是一成不变的,有年代和地域的区别,至今仍存在争议。因此,不能简单地认为我国是“以左为尊”。

在座次安排上,首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“左为上”的原则;但目前国际流行右高左低,因此安排涉外会议时,可按国际惯例安排。每个座位的桌前要安放好姓名牌,既方便入座,也便于台下与会者和新闻采访人员辨认熟悉有关人士。

2、居中为上

中间的位置为上,两边为下。相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人进行交流。

3、前排为上

如果是多排座位的话就是以前排为上,后排为下。“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。

4、以远为上

以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,如果离房门近的话就要关门开门。

5、面门为上

面门为上,背对门为下。面门的位置比背对门的位置更加优越。

政务会议座次安排

政务会议礼仪座次安排

一、主席台排座

大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。

1、主席团排座

主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。

2、主持人座席

会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。

3、发言者席位

发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。

二、群众席排座

1、自由式择座

即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐

2、按单位就座

它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。

政务会议座次礼仪

不同会议现场座次分析

1、椭圆形会议桌

适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头;

2、U字形会议桌

适用于内部会议;

3、圆形会议桌

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念;

4、长方形会议桌

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列;

5、设有主席台的会议桌

内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

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